Geburtstag – Planung ohne böse Überraschungen

ein Geburtstag steht bevor, und du möchtest, dass alles bis ins Detail geplant ist und ganz ohne böse Überraschungen über die Bühne geht? Schließlich ist es das perfekte Ereignis, um mit deinen Liebsten zu feiern und das Leben zu genießen.

Wir zeigen dir, wie du deinen nächsten großen Tag von Anfang an so vorbereitest, dass du dich gerne ein Leben lang zurückerinnerst. Angefangen bei notwendigen Planungsschritten über das Versenden der Einladungskarten zum Geburtstag bis hin zu einer Wunschliste mit Deals, die dein Herz schon länger höher schlagen lassen.

Frühzeitige Planung: Der Schlüssel zum Erfolg

Der Teufel steckt im Detail, besonders wenn es um die Organisation eines Tages geht, der dir wichtig ist. Doch wo beginnt die Planung, wo hört sie auf und wie kannst du es dir so einfach wie möglich machen?

• Budgetplanung: Willst du eine spontane Party, die dein Konto leer fegt? Bestimmt nicht. Daher ist die Kostenkontrolle der erste Schritt. Leg ein Budget fest und halte dich daran. Du könntest überrascht sein, wie viel Kreativität in begrenzten Geldrahmen steckt, denn vieles musst du nicht kaufen, sondern kannst es stattdessen selber machen.
• Gästeliste: Erstelle eine Liste mit allen, die du dabei haben möchtest. Denn so kannst du auch abschätzen, welche Location in Frage kommt, wie viel Essen besorgt werden muss und vor allem, wie viel Platz zur Verfügung stehen sollte.
• Einladungen: Versende die Einladungen mindestens vier Wochen vor deinem Geburtstag. So haben deine Gäste genügend Zeit, sich den Tag freizuhalten und du bekommst frühzeitig Rückmeldungen. Wenn du personalisierte Einladungskarten verschicken möchtest, kannst du beispielsweise auf Send a Smile digital kreativ werden und diese ganz nach deinen Vorstellungen gestalten.
• Wunschliste: Du hast keine Lust, ständig gefragt zu werden, was deine Gäste dir schenken sollen? Wenn du dir hingegen nichts wünschst, kann es sein, dass du Dinge bekommst, mit denen du so gar nichts anfangen kannst. Erleichtere es allen Beteiligten und erstelle eine digitale Wunschliste mit Deals, die du schon lange im Blick hast. Achte darauf, dass du Dinge aus unterschiedlichen Preiskategorien auswählst, damit jeder Gast etwas finden kann. Außerdem sollte die Liste mit Häkchen versehen sein, damit Gäste nichts doppelt schenken.
• Catering: Möchtest du selbst den Kochlöffel schwingen oder ein Cateringunternehmen engagieren? Denk daran, etwaige Allergien oder spezielle Ernährungswünsche deiner Gäste zu berücksichtigen und stell sicher, dass du für jeden etwas Leckeres auf dem Tisch hast.

So bleibt der Abend unvergesslich

Eine Party beginnt mit einem Motto oder Farbschema, das sich wie ein roter Faden durch die Veranstaltung zieht – von Einladungskarten über Tischdecken und Servietten bis hin zu Luftballons und Lichterketten. Eine Fotoecke mit lustigen Accessoires und einem individuellen Hintergrund bietet nicht nur eine großartige Möglichkeit für Erinnerungsfotos, sondern kann für eine Menge Spaß sorgen. Nutze dafür einfach eine leere Wand oder hänge ein Tuch oder Bild auf.

Ein durchdachtes Unterhaltungsprogramm sorgt hingegen dafür, dass keine Langeweile aufkommt und alle Gäste in die Feier eingebunden werden. Ihr wollt das Tanzbein schwingen? Dann sorg für die passende Musik. Aber auch lustige Partyspiele oder eine Karaoke-Einlage können für eine ausgelassene Stimmung sorgen. Mache Fotos und einige Videos, die du im Nachhinein mit deinen Gästen teilen kannst.